Pour réduire les délais de traitement

Le CER cherche constamment des moyens d’accélérer le traitement des dossiers, tout en conservant un haut niveau de rigueur.

Il rappelle aussi qu’un facteur crucial contribuant à la réduction des délais réside dans la qualité des dossiers qui lui sont transmis. Un dossier élaboré clairement et précisément dès le départ soulève moins de questions, ce qui mène nécessairement à moins de modifications. La réponse aux conditions est donc moins chronophage pour le chercheur et il en est ainsi pour le CER lorsqu’il procède à leur validation.

Pendant l’élaboration d’une demande d’approbation éthique, si vous avez un doute ou une question à propos d’un élément, vous êtes bienvenus de contacter la coordonnatrice du Comité (cer@uqac.ca ou poste 4704). Une conversation de quelques minutes peut faire économiser du temps.

Par ailleurs, le CER en profite pour rappeler que, bien qu’il n’évalue pas la scientificité des projets, suffisamment de détails à propos du devis de recherche doivent lui être présentés pour qu’il puisse porter un regard éclairé sur les aspects éthiques de ce que les chercheurs envisagent faire. À défaut d’avoir suffisamment de détails, le CER sera incapable de se prononcer en toute connaissance de cause, ce qui risque d’entrainer un report de sa décision.

 

FIC et nouveaux modèles d’outils de recrutement

Lors de sa rencontre plénière tenue le 8 novembre 2019, le CER a pris la décision d’exiger dorénavant l’utilisation des formulaires de consentement proposés en modèles sur son site Web. La plupart des chercheurs les utilisent déjà. Les demandes qui utilisent des modèles différents renferment souvent plusieurs omissions, ce qui entraine des délais dans le traitement des dossiers pour l’ensemble de la communauté. À partir d’aujourd’hui, toute nouvelle demande d’approbation qui sera acheminée au CER sans utiliser les FIC modèles sera renvoyée systématiquement au chercheur responsable du projet. Cette décision touche un petit nombre de chercheurs mais contribuera à la diminution des délais de traitement pour tous.

Par ailleurs, le CER met à votre disposition de nouveaux modèles d’outils de recrutement de participants à une recherche.

L’annonce-type est une mention sommaire à utiliser pour recruter des participants à partir de l’Infolettre ou de la page Facebook de l’UQAC.

L’affiche-type comporte les informations minimales à diffuser lors de la phase de recrutement des participants à une recherche.

On en profite pour rappeler que tous les outils de recrutement doivent être examinés par le CER préalablement à l’amorce de la recherche. Si des images sont utilisées, elles doivent être libres de droits.

Les outils sont disponibles sous l’onglet Nouvelle demande d’approbation.

Journée d’études des CER

La 8e Journée d’étude des comités d’éthique de la recherche et de leurs partenaires s’est déroulée à l’Hôtel Le Concorde Québec le 20 octobre 2017. Le CER-UQAC était représenté par sa vice-présidente, Julie Bouchard, ainsi que sa coordonnatrice, Claude Thibeault.

Cette édition a principalement porté sur des questions et enjeux éthiques reliés au secteur de la santé.

Les présentations de la journée (diapositives et enregistrements vidéos) sont disponibles ici.

Utilisation secondaire de données

L’utilisation secondaire de données réfère à l’utilisation de renseignements ou de matériel biologique humain recueillis à l’origine à d’autres fins (statistiques, administratives, éducatives, thérapeutiques, etc.) ou dans le cadre d’un autre projet de recherche.

Le CER rappelle que tout projet de recherche impliquant une utilisation secondaire de données provenant d’êtres humains doit faire l’objet d’une demande d’approbation éthique. Il existe une exception à cette règle et l’EPTC2 (2018) la formule de la façon suivante à l’article 2.4 .

« Il n’y a pas lieu de faire évaluer par un CER un projet de recherche fondé exclusivement sur l’utilisation secondaire de renseignements anonymes ou de matériel biologique humain anonyme, à condition que le couplage de données, l’enregistrement des résultats ou leur diffusion ne crée pas de renseignements identificatoires ».

En cas de doute sur la nécessité d’une approbation éthique, il est préférable de demander l’avis au CER.