Utilisation d’un FIC verbal

L’article 3.12 de l’EPTC2 (2018) stipule que « le consentement doit être attesté par la signature d’un formulaire de consentement ou par un autre moyen approprié, documenté par le chercheur ».

Bien qu’un FIC écrit constitue la principale façon de consigner le consentement des participants, dans certaines circonstances, il peut être plus simple de procéder à partir d’un FIC verbal. C’est le cas, par exemple, lorsque la collecte de données implique des entrevues qui se déroulent entièrement en visioconférence ou par téléphone. Le CER rappelle que ce mode de consignation du consentemnet est tout aussi valable que le FIC écrit et que les chercheurs peuvent l’utiliser.

Des modèles de FIC sont disponibles ici.

Renouvellement annuel

L’UQAC, en vertu de ses politiques internes et des ententes prises auprès des organismes subventionnaires, a la responsabilité, notamment, de s’assurer que le suivi continu de l’approbation éthique soit fait afin de maintenir la certification éthique active. Pour tenir compte de cette exigence, le CER-UQAC procède à l’envoi de deux rappels aux chercheurs avant la date d’échéance d’une approbation.

Ainsi, conformément à ces engagements, si votre projet de recherche est financé et que vous n’effectuez pas le renouvellement annuel de votre approbation éthique avant la date d’échéance, diverses actions pourraient être entreprises par le CER-UQAC.

Pour éviter toute situation désagréable, le CER-UQAC rappelle l’importance de votre collaboration en procédant annuellement au renouvellement des approbations éthiques avant la date d’échéance indiquée sur le certificat accessible via la plateforme Nagano-UQAC. Le cas échéant, vous pouvez aussi procéder à la fermeture des projets qui sont terminés.

Nous vous remercions sincèrement de contribuer à ce nécessaire effort collectif pour que l’Université puisse répondre aux exigences des organismes subventionnaires et, ce faisant, continuer de bénéficier de leur financement.