Tous les articles par sallaire

Information importante à propos du COVID-19

Il va de soi que les projets de recherche impliquant des êtres humains doivent se conformer aux règles de protection sanitaire émises par la Santé publique du Québec.

Par conséquent, puisque le Gouvernement demande actuellement de restreindre à l’essentiel toute interaction en face à face, les projets ayant déjà obtenu une approbation éthique et dont le recrutement et la collecte de données devaient se dérouler en face à face doivent, soit retarder leur réalisation, soit procéder à une demande de modification pour utiliser des modalités à distance. Le CER tiendra compte également de ces principes de base dans l’évaluation de tous les nouveaux projets.

En outre, le CER tient à faire un rappel concernant le principe de bien-être des participants.

Pour les projets dont le déroulement de la collecte de données est conforme aux règles émises par la Santé publique du Québec et qui pourraient donc se poursuivre (par exemple, entrevues en visioconférence, questionnaires en ligne, etc.), le CER précise que la situation qui prévaut actuellement avec le coronavirus est susceptible d’avoir des impacts sur le bien-être physique et psychologique de certains participants.

Il est de la responsabilité du chercheur principal d’évaluer ces impacts et d’apporter les ajustements nécessaires, que ce soit en offrant un soutien compensatoire, en ajustant les instruments de collecte de données, voire en reportant le déroulement du projet.

Le CER invite les chercheurs à porter une attention particulière aux projets impliquant des mineurs, des personnes âgées ainsi que des personnes inaptes ou en situation de vulnérabilité.

De plus, il importe de rappeler que tout chercheur qui souhaiterait adapter le mode de recrutement, la manière d’obtenir le consentement ou une collecte de données aux mesures de protection sanitaire émises doit préalablement faire approuver les changements par le CER en remplissant une demande de modification sur la plateforme Nagano (https://nagano.uqac.ca/login).

Enfin, puisque le fonctionnement habituel de plusieurs organisations risque d’être perturbé en raison de la crise actuelle, le CER encourage vivement les chercheurs à adopter la bonne pratique visant à vérifier que l’autorisation octroyée par l’organisation demeure valide compte tenu de la situation exceptionnelle actuelle.

Nous sommes disponibles pour vous conseiller, si vous le jugez utile. Il suffit d’écrire à cer@uqac.ca. Une visioconférence peut aussi être planifiée au besoin.

Merci de votre habituelle collaboration et sollicitude.

Gestion des fichiers dans Nagano

Une récente mise à jour de l’environnement Nagano offre une nouvelle fonctionnalité qui améliore la gestion des fichiers déposés dans le Dépôt de documents.

Un bouton « Mettre à jour le fichier » est désormais disponible. Il permet de remplacer un fichier existant par une version plus récente.

Le CER encourage les chercheurs et les étudiants-chercheurs à l’utiliser, notamment lorsque des modifications sont demandées aux FIC, affiches de recrutement, etc.

La bonne pratique de surligner les changements en jaune dans les documents modifiés demeure en vigueur puisqu’elle accélère le traitement des dossiers.

Ces informations seront rappelées lors de l’envoi des conditions par le CER.

Certificat d’éthique émis par un autre CER

Le CER rappelle que si vous êtes identifié en tant que cochercheur d’un projet de recherche qui s’est vu décerner un certificat d’éthique par le CER d’une autre université ou organisation, il est important de soumettre une demande reconnaissance au CER-UQAC préalablement à l’amorce du recrutement des participants. Une telle demande doit être soumise à partir de Nagano. Lorsque le projet a été jugé à risque minimum, la demande de reconnaissance est traitée en comité restreint.

Colloque sur les enjeux éthiques de la recherche en collaboration

Dans le cadre du prochain congrès de l’ACFAS, qui aura lieu aux universités de Sherbrooke et de Bishop, des collègues des départements des sciences de l’éducation et des arts et lettres organisent un colloque sur les enjeux éthiques de la recherche en collaboration et en partenariat. Le colloque aura lieu lundi, le 4 mai, dès 8h30. Des représentants des Fonds de recherche du Québec et du Secrétariat de la conduite responsable en recherche participeront.

Pour plus de renseignements à propos du colloque, on peut consulter cette page.

Recrutement des participants

Le CER rappelle que, conformément à l’article 6.11 de l’EPTC2 (2018), « les chercheurs doivent présenter leurs projets de recherche, y compris les projets d’études pilotes, au CER pour évaluation de leur acceptabilité éthique et approbation avant le début du recrutement des participants, de la collecte de données, de la consultation de données ou du prélèvement de matériel biologique humain. L’évaluation par le CER n’est pas requise pour la phase exploratoire initiale pendant laquelle les chercheurs peuvent prendre contact avec des personnes ou des communautés en vue de créer des partenariats de recherche ou de réunir de l’information pour l’élaboration du projet de recherche. »

Confidentialité des données de recherche

Cette capsule a été rédigée en collaboration avec le Service des technologies de l’information. Elle traite de la confidentialité des données de recherche.

La protection de la confidentialité des données de recherche, tout particulièrement les données nominatives, fait partie des responsabilités le plus importantes devant être assumées par les chercheurs.

Les données de recherche étant de plus en plus stockées sur des supports numériques (disque dur d’ordinateur de table ou portatif, disque externe, clé USB, partage sur un serveur de l’UQAC, etc.), il importe de prendre des moyens pour limiter leur accès qu’aux personnes dûment autorisées, c’est-à-dire celles qui ont signé une déclaration d’honneur. Plusieurs moyens existent. Nous en présentons trois dans cette capsule.

Un moyen répandu consiste à entrer un mot de passe lors de l’accès au système d’exploitation de l’ordinateur (Windows, MacOS, Linux). Une fois que le mot de passe a été saisi, l’utilisateur a habituellement accès au contenu de tous les fichiers de l’ordinateur.

Pour certains types de fichiers (par exemple Word, Excel), on peut définir un mot de passe, sans lequel le contenu du document ne s’affichera pas. Une telle option n’est cependant pas disponible pour tous les types de fichiers. De plus, le niveau de protection offert est limité.

Un moyen de protection de la confidentialité des données beaucoup plus robuste consiste à utiliser un logiciel de cryptage de fichiers. Un tel logiciel crée un espace dédié aux fichiers de données de recherche sur le disque dur ou la clé USB. Sans accès au logiciel et mot de passe assigné à l’espace dédié, les fichiers qui y sont enregistrés sont inaccessibles à tout utilisateur. Le CER et le STI suggèrent l’utilisation du logiciel VeraCrypt (https://www.veracrypt.fr). Il est disponible gratuitement pour les plateformes Windows, MacOS et Linux.

D’autres bonnes pratiques concernant la gestion des données de recherche peuvent être consultées ici : http://libguides.uqac.ca/gdr/bonnespratiques

Recrutement de nouveaux membres

Le CER est à la recherche de nouveaux membres parmi le corps professoral de l’UQAC. Bien que des candidats du DSHS et du DIM seraient particulièrement bienvenus pour représenter les perspectives de recherche de ces secteurs, le CER accueillera positivement toute autre personne.

Une connaissance de la recherche impliquant des êtres humains est requise. En outre, l’analyse minutieuse et l’assiduité dans la remise des rapports d’évaluation sont les principales qualités recherchées. Elles contribuent à la rigueur du Comité et à la célérité de son fonctionnement.

Vous êtes intéressé(e) ou souhaitez obtenir de plus amples informations? Merci d’écrire à cer@uqac.ca ou de contacter Claude Thibeault au poste 4704.

Adaptation du langage utilisé

La notion de consentement éclairé implique qu’un participant puisse comprendre pleinement la nature du projet pour lequel on le sollicite, ainsi que l’ensemble des exigences qu’on a à son égard.

L’atteinte de cette compréhension passe en majeure partie par l’utilisation d’un langage adapté aux participants dans les outils de recrutement et les formulaires d’information et de consentement.

Le CER rappelle qu’il est souhaitable d’ajuster les formulations syntaxiques et le vocabulaire utilisé pour tenir compte des différents types de participants impliqués dans un projet.

Par exemple, le jargon scientifique, le référencement d’auteurs et les erreurs linguistiques sont susceptibles d’entraver la compréhension des participants, ce qui explique que le CER demande parfois des modifications à ce propos.